• Corectitudinea, constiinciozitatea si dorinta de a fi utili clientilor ne ghideaza in demersul prestarii serviciilor.
• Comunicarea deschisa si flexibilitatea de adaptare la necesitatile clientului reprezinta o prioritate pentru noi.
• Ne recomanda colaborarea de lunga durata pe care o avem cu cei mai multi dintre clientii nostri.
• Eventuale greșeli ale societății de contabilitate vor fi plătite de aceasta ( conform contractului încheiat între părți)

Standardul inalt de profesionalism si calitate al serviciilor noastre este oferit la un pret accesibil, negociat functie de tipul serviciului si de volumul de activitate.

NOTA DE INFORMARE/ ACORDUL INFORMAT al angajatului

PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Stimată doamnă/domn angajat în cadrul SC STANDARD-AUDIT SRL

În calitate de operator de date cu caracter personal, SC STANDARD-AUDIT SRL urmăreşte în permanenţă şi se asigură că prelucrarea datelor cu caracter personal respectă cu stricteţe principiile şi legislaţia privind protecţia datelor cu caracter personal, în particular prevederile Regulamentului (UE) 679/2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date. Acest Regulament privind confidenţialitatea este valabil începând cu data de 25 mai 2018 şi are rolul de a vă informa cu privire la:

• activităţile de prelucrare a datelor cu caracter personal ale dumneavoastră, în calitate de angajat
• prelucrările datelor cu caracter personal în vederea desfăşurării activităţilor specifice conform celor descrise mai jos.

Scopul colectării datelor cu caracter personal este:

-Gestionarea eficientă a raporturilor de muncă decurgând din CIM; administrare de personal; monitorizare prezenţă; salarizare, alte drepturi; impozitare; efectuarea protecţiei si securitatii muncii; PSI/SU; monitorizare şi supraveghere personal; efectuarea cercetării disciplinare; recuperare debite restante; asigurare pregătire profesională; arhivare; scopuri statistice; comunicare internă; comunicarea cu organismele/autorităţile/instituţiile publice sau de interes public; îndeplinirea obligaţiilor legale incidente; realizarea atribuţiilor stabilite de lege şi desfăşurării activităţii curente – interes legitim etc.

– Pentru conformitatea cu cerințele legale sau de acreditare, o parte dintre datele personale sunt transmise către terțe părți:CNPP, CNAS, ANOFM, REVISAL, ANAF, etc. Transmiterea acestor date se face cu respectarea prevederilor legale privitoare la protecţia datelor personale, criptare, pseudonimizare sau anonimizare.

Datele cu caracter personal reprezintă orice informaţii referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă, şi anume: numele şi prenumele, numele şi prenumele membrilor de familie, sexul, data şi locul naşterii, cetăţenia, semnătura, date din actele de stare civila, date din permisul de conducere/certificatul de înmatriculare, numărul asigurării sociale/asigurării de sănătate, telefon/fax, adresa (domiciliul/reşedinţa), e-mail, profesie, loc de muncă, formare profesională –diplome – studii, situaţie familială, situaţie militară, situaţie economică şi financiară, salariul, date privind bunurile deţinute, date bancare, obişnuinţe/preferinţe/comportament, imagine, voce, date prelucrate prin sisteme de supraveghere video /pontaj, date de geolocalizare/date de trafic, adresa IP, identificatori cookie, codul numeric personal (CNP), seria şi numărul actului de identitate/paşaportului, date privind sănătatea, date referitoare la săvârşirea de infracţiuni, condamnări penale/măsuri de siguranţă, referitoare la sancţiuni disciplinare, contravenţionale, date privind cazierul judiciar etc.

Perioada de stocare a datelor personale

Datele personale ale angajaților se păstrează atât timp cât este necesar scopului pentru care au fost colectate, în concordanță cu legislația privind protecția datelor personale. Durata de păstrare a datelor prelucrate în vederea încheierii și executării unui contract individual de muncă este conform prevederilor legale.

Dacă la un moment dat, fiind în afara obligațiilor contractuale de muncă, vă veți exercita dreptul la ștergere a datelor, SC STANDARD-AUDIT SRL va continua să păstreze un set de date personale de bază (nume, data nașterii, perioada contractuală, etc.) conform cerințelor legale.

           

Drepturile angajatilor si modul de exercitare al acestora

Aveți posibilitatea, în anumite condiții prevăzute de către GDPR, să exercitați următoarele drepturi:

Dreptul de a fi informat – prezenta Notă de Informare referitoare la protecția datelor cu caracter personal furnizează informațiile pe care aveți dreptul să le primiți.

Dreptul de acces la date – vă rugăm să ne contactați dacă doriți o confirmare că datele dumneavoastră sunt prelucrate și dacă doriți să vedeți cum sunt gestionate. Nu este nici o taxă în acest sens iar răspunsul este furnizat în termen de o lună de la data cererii (cu excepția cazului în care cererea este nefondată sau excesivă).

Dreptul de rectificare – vă rugăm să ne informați cu privire la orice dată pe care ați dori să o rectificăm și vom răspunde în termenul legal de la data solicitării. Vom transmite modificările oricăror terțe părți care trebuie să le schimbe și vă vom informa că acest lucru a fost făcut.

Dreptul de stergere – puteți să vă exercitați dreptul de a șterge datele dvs. personale într-un număr de situații (de exemplu, dacă datele nu mai sunt necesare în raport cu scopul pentru care a fost creat sau vă retrageți consimțământul dvs.). Unde este posibil se va respecta toate aceste cereri, deși unele detalii fac parte din dosarele permanente ale SC STANDARD-AUDIT SRL care nu pot fi în mod rezonabil eliminate, conform legii.

Dreptul la restrictionarea prelucrării – puteți să restricționați prelucrarea datelor dvs., dar trebuie să oprim prelucrarea. Acest lucru se poate cere atunci când doriți să verificați corectitudinea datelor sau scopul procesării acestora.

Dreptul la portabilitatea datelor – datele dvs. se află înregistrate atât în format fizic cât și electronic, în baze de date prelucrate manual/automat. Vom face tot ce se poate pentru a furniza informații într-un format portabil, dar este puțin probabil că vom putea crea sisteme automate pentru a face acest lucru.

Dreptul de opozitie – dacă putem, vom opri procesarea datelor dvs. dacă vă opuneți procesării bazate pe un interes legitim sau dacă în situația dumneavoastră personală apar situații care vă determină să vă exercitați acest drept (inclusiv profilarea).

Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automata, inclusiv crearea de profiluri – nu practicăm luarea deciziilor bazate pe prelucrarea automată a datelor, inclusiv crearea de profiluri.

 

Angajamentul si politica SC STANDARD-AUDIT SRL privind protecția și securitatea datelor

SC STANDARD-AUDIT SRL tratează cu mare seriozitate protecția și securitatea datelor. La datele personale ale angajaților poate avea acces numai personalul angajat cu atribuții specifice. Personalul SC STANDARD-AUDIT SRL care prelucrează datele dumneavoastră este instruit și obligat sub sancțiunea Codului Penal să păstreze confidențialitatea datelor dumneavoastră personale.

Pentru îndeplinirea scopului specificat mai sus sunteţi obligat (ă) să furnizaţi datele complete, actualizate şi corecte. Refuzul dumneavoastră determină imposibilitatea iniţierii/derulării unei relaţii contractuale de muncă, imposibilitatea îndeplinirii obligaţiilor legale incidente şi a realizării intereselor legitime ale SC STANDARD-AUDIT SRL şi ale dvs.

SC STANDARD-AUDIT SRL  vă asigură că:

1. Respectăm dispozițiile legale privitoare la protecția datelor cu caracter personal și punem în aplicare măsuri tehnice și organizatorice de protejare a tuturor operațiunilor privitoare în mod direct sau indirect la datele cu caracter personal, care previn prelucrările neautorizate sau ilegale, precum și pierderile sau distrugerile accidentale sau ilegale.
2. Nu utilizăm datele cu caracter personal pentru prelucrare automatizată și nici pentru realizarea de profile. Nu luăm niciodată decizii automate cu privire la dumneavoastră decât în ceea ce priveste recomandarea medicala pe care v-o aducem la cunostinta. Utilizăm mijloace tehnice pentru stocarea datelor în condiții de securitate. Nu prelucrăm date în scopuri secundare incompatibile cu scopurile pentru care le-am colectat.
3. Respectăm și asigurăm în mod strict secretul profesional. Nu dezvăluim datele decât pentru realizarea intereselor dumneavoastră sau îndeplinirea obligațiilor medicale.
4. Revizuim în fiecare an datele colectate, analizând în ce măsură păstrarea lor este necesară scopurilor menționate, intereselor dumneavoastră legitime sau îndeplinirii obligațiilor realizate in cadrul unitatii noastre. Datele care nu mai sunt necesare vor fi șterse.

Dacă unele din datele despre dumneavoastră sunt incorecte, vă rugăm sa ne informaţi cât mai curând posibil.

În România funcționează Autoritatea Națională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (“ANSPDCP”) – B-dul General Gheorghe Magheru, nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336 Bucuresti și aveți dreptul să depuneți o plângere atunci când considerați că v-au fost încălcate drepturile, accesând site-ul web www.dataprotection.ro.

Informarea se face prin următoarele modalități: afișare la sediu, în scris, prin email , la cerere, prin publicare pe pagina web a societății.